Часто возникает путаница между электронными документами и «недоэлектронными» документами. Многие люди, например, не осознают, что скан или фотография документа не являются его полноценным цифровым аналогом. В чем заключается разница и в каких случаях не поможет даже нотариально заверенная бумага?
Люди часто путают электронные документы, обладающие юридической силой, с обычными скан-копиями или фотографиями оригиналов. Важно понимать, что для правильного перевода бумажного документа в электронный формат необходимо обратиться к нотариусу. Он может оцифровать практически любой бумажный документ, сохраняя его юридическую силу, будь то доверенность, свидетельство о рождении или диплом, и подписать его своей усиленной квалифицированной электронной подписью. Все, что требуется от человека, — это прийти к любому удобному нотариусу с оригиналом, который нужно оцифровать. Если речь идет о нотариальном документе, например, доверенности, нотариус может сразу удостоверить его в цифровом виде. Также существует возможность получения некоторых нотариальных услуг онлайн, без необходимости посещать нотариальную контору. Полный список таких услуг доступен на сайте Федеральной нотариальной палаты. В этом случае готовый документ будет отправлен заявителю на электронную почту в цифровом варианте.
Следует помнить, что по закону нельзя перевести в электронный формат договоры, составленные в простой письменной форме, а также документы, удостоверяющие личность, такие как паспорт.
Иногда люди не утруждают себя оцифровкой и просто приносят на сделку цветную копию документа, например, свидетельства о браке. А особенно уверенные в себе даже пытаются убедить нотариуса, что это оригиналы. Однако такой трюк не сработает — нотариус сразу отправит заявителя за подлинником.
Некоторые граждане пытаются смухлевать с электронной подписью: берут черно-белую ксерокопию документа и рисуют на ней якобы отметку о подписании файла электронной подписью. Такую подделку легко разоблачить — цифровые подписи быстро проверяются с помощью специальных программ.
Также многие путают нотариально заверенную копию документа с оригиналом, полагая, что они имеют одинаковую юридическую силу и в любой ситуации оригинал можно заменить копией. Однако бывают случаи, когда необходимы именно оригиналы. Например, в наследственном деле должен храниться подлинник завещания. Или может потребоваться оригинал свидетельства о рождении, а не его заверенная копия. Почему это важно? Оригинал мог быть утерян, а нотариусу нужен актуальный документ.
Источник: https://aif.ru
Заключение квалифицированных экспертов может стать решающим аргументом в суде. Мы проводим независимые внесудебные и судебные экспертизы для разрешения любых правовых споров. Доверьте нам решение сложных вопросов и получите надежную поддержку в суде!
Чтобы заказать судебную почерковедческую экспертизу, свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.
Телефон +7(925)-553-10-72
e-mail info@expsud.ru